Protecția datelor pe cariere.lidl.ro

Politica de protecția datelor aplicabilă website-ului nostru de cariere, portalului de recrutare, precum și în cazul unui procesului de recrutare / unei candidaturi
Ne bucurăm că ești interesat de o carieră la Lidl. La vizitarea platformei noastre de oportunități de carieră (website-ul de cariere și portalul de recrutare), cât și în cadrul procesului de transmitere a candidaturii tale, dorim să te simți confortabil și în siguranță și să consideri punerea în aplicare de către noi a măsurilor de protecție a datelor ca pe o caracteristică a calităţii serviciilor noastre, orientate către client.
1 Prelucrarea datelor în contextul website-ului de cariere
Următoarele prevederi te informează despre felul și limitele prelucrărilor datelor tale cu caracter personal realizate ca urmare a vizitării website-ului de cariere. Datele cu caracter personal sunt informații care se atribuie sau pot fi atribuite, direct sau indirect, persoanei tale. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor îl constituie îndeosebi Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
-
1.1. Vedere de ansamblu
La accesarea website-ului de cariere, sunt transmise diferite informații, în mod automat, fără vreo intervenție din partea ta, de către browser-ul utilizat pe terminalul tău către serverul paginii noastre web. În această situație, poate să fie vorba și despre date cu caracter personal. Aceste informații anterior menționate vor fi folosite, de exemplu, pentru optimizarea paginii noastre de cariere sau pentru afișarea de publicitate în browser-ul utilizat pe terminalul tău.
-
1.2. Accesarea website-ului nostru
Scopul prelucrării / temeiurile legale de prelucrare
La accesarea website-ului de cariere, sunt transmise automat, fără vreo intervenție din partea ta, de către browser-ul utilizat pe terminalul tău către server-ul paginii noastre web, informaţiile privind:
- adresa de IP a terminalului tău conectat la internet,
- data şi ora accesării,
- denumirea şi URL-ul fișierului accesat,
- pagina web/aplicaţia de unde a avut loc accesarea (Referrer-URL),
- browser-ul utilizat de tine şi, după caz, sistemul de operare al aparatului tău conectat la internet precum şi numele furnizorului de reţea.
Aceste informaţii sunt stocate temporar, într-un aşa-numit Log-File, în următoarele scopuri:
- asigurarea unei conexiuni optime,
- asigurarea unei utilizări confortabile a paginii noastre de internet/aplicaţiei,
- evaluarea siguranţei şi stabilităţii sistemului.
În măsura în care ți-ai dat acordul în browser-ul tău, în sistemul de operare sau în alte setări ale terminalului pentru aşa-numita geolocalizare, vom utiliza această funcţie pentru a-ți putea oferi servicii individualizate, adaptate locaţiei tale (de exemplu, localizarea celei mai apropiate oferte de job). Prelucrăm aceste date referitoare la locaţie exclusiv pentru această funcţie.
Temeiul legal pentru prelucrarea adresei tale IP și a informațiilor de mai sus este reprezentat de interesul nostru legitim, în conformitate cu articolul 6 alin. 1 lit. f) GDPR. Interesul nostru legitim rezultă din scopurile prelucrării datelor enunțate mai sus.
Durata stocării / Criterii pentru stabilirea duratei stocării:
Datele sunt stocate pentru o perioadă de până la 7 zile, după care sunt şterse automat. Datele de geolocalizare sunt şterse după ce încetezi utilizarea paginii noastre de cariere.
-
1.3. Utilizarea cookies și a tehnologiiilor similare
Scopurile prelucrării datelor / temeiul legal de prelucrare:
Noi, Lidl Discount S.R.L., cu sediul în București, Str. Cpt. Av. Alexandru Serbanescu nr. 58A, sector 1, suntem Operatorul responsabil pentru prelucrările de date în legătură cu utilizarea așa-numitelor cookie-uri.
Consimțământul tău permite instalarea de cookie-uri și tehnologii similare pentru prelucrarea datelor de utilizare pe toate (sub)domeniile la adresa www.cariere.lidl.ro.
Cookie-urile sunt mici fișiere text care se salvează pe echipamentul tău (laptop, tabletă, smartphone sau similar) atunci când vizitezi paginile noastre de internet. Cookie-urile nu afectează echipamentul tău, nu conțin viruși, troieni sau alt software dăunător și nu pot accesa informaţii de pe hard driver-ul utilizatorului. În cookie se arhivează informații care rezultă în legătură cu echipamentul specific utilizat. Totuși, acest lucru nu înseamnă că ne parvin direct date cu privire la identitatea ta.
Utilizarea cookie-urilor și a altor tehnologii similare pentru prelucrarea datelor de utilizare servește – în funcție de categoria cookie-urilor– următoarelor scopuri:
- Necesare din punct de vedere tehnic: Acestea sunt cookie-uri și tehnologii similare fără care nu poți să folosești serviciile noastre (de exemplu, pentru afișarea corectă a paginii noastre de internet / a funcțiilor dorite de tine, pentru salvarea înregistrării tale în cont)
- Confort: Cu ajutorul acestor tehnici putem să luăm în considerare preferințele tale reale sau presupuse pentru utilizarea optimă a paginilor noastre de internet. De exemplu, cu ajutorul setărilor tale putem să afișăm pagina noastră de cariere într-o limbă potrivită pentru tine. În plus, în acest fel evităm să îți afișăm oferte de job-uri care poate nu sunt disponibile în regiunea ta.
- Statistică: Aceste tehnici ne permit să întocmim statistici anonime privind utilizarea serviciilor noastre în scopul unei organizări conform nevoilor. Astfel, putem să determinăm, de exemplu, în ce mod putem să ne adaptăm și mai bine pagina noastră de cariere în funcție de obișnuințele utilizatorilor.
- Marketing: Prin aceste tehnici putem să îți afișăm conținuturi publicitare potrivite pentru tine, care se bazează pe analiza comportamentului tău de utilizare. Comportamentul tău de utilizare poate fi reconstruit prin intermediul diferitelor pagini de internet, browsere sau terminale accesate de către tine, cu ajutorul unui ID de utilizator (identificare clară).
O lista detaliată privind cookie-urile și a tehnicilor similare, împreună cu scopul respectiv de prelucrare, durata de stocare și furnizorii terți implicați se găsește aici.
În contextul utilizării de cookie-uri și a tehnicilor similare, se prelucrează, în funcție de scopul stabilit, în special următoarele tipuri de date cu caracter personal:
Necesare din punct de vedere tehnic
- Date cu privire la exprimarea opțiunii privind utilizarea cookie-urilor.
Confort
- Date cu privire la setările utilizate pentru optimizarea contului;
- Date cu privire la ultimele joburi vizualizate;
- Date cu privire la joburile salvate.
Statistică
Profiluri de utilizare pseudonimizate cu informații privind utilizarea paginilor noastre de internet. Acestea includ, în special:
- Tip/versiune de browser;
- Sistemul de operare utilizat;
- URL-ul paginii vizitate anterior;
- Ora cererii serverului;
- Adresa IP, care este anonimizată regulat, astfel încât sunt excluse, ca regulă generală, deducții privind identitatea ta;
- ID-ul de utilizator individual;
- Evenimentele declanșate pe site (comportament de navigare).
Adresa IP este anonimizată în mod periodic, astfel că o identificare a ta nu poate să aibă loc.
Nu putem trage nicio concluzie despre persoana ta din ID-ul de utilizator în sine.
Marketing
Profiluri de utilizare pseudonimizate cu informații despre utilizarea paginilor noastre de internet. Acestea includ în special:
- Adresa IP, care se anonimizează regulat, astfel încât, ca regulă generală, sunt excluse deducții privind identitatea ta.
- ID de utilizator individual;
- Interesul vizitatorilor în ceea privește anumite posturi disponibile
- Evenimente declanșate pe site (comportament de navigare).
Adresa IP este anonimizată în mod periodic, astfel că o identificare a ta nu poate să aibă loc.
Dacă ai consimțit la o prelucrare în scopuri de marketing, partajăm ID-ul tău de utilizator și profilurile de utilizare aferente cu terți, prin furnizorii de rețele publicitare.
Nu putem trage nicio concluzie despre persoana ta din ID-ul de utilizator în sine.
Temeiul legal pentru utilizarea de cookie-uri de confort, statistică și marketing este consimțământul tău conform articolului 6 alineatul 1 litera a) GDPR. Temeiul juridic pentru utilizarea de cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic este articolul 6 alineatul 1 litera f) GDPR, adică prelucrăm datele tale pentru punerea la dispoziție a serviciilor noastre în baza interesului nostru legitim de a putea afișa site-ul web și funcționalitățile acestuia într-o manieră complet funcțională.
Poți să îți exerciți dreptul de obiecțiune sau să îți retragi consimțământul oricând, cu efect pentru viitor, față de toți cei autorizați de tine, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate pe baza consimțământului tău până la data retragerii / obiecțiunii exprimate. Pentru aceasta faci pur și simplu click aici și selectezi opțiunea ta.
Destinatari / categorii de destinatari:
Utilizăm în cadrul prelucrărilor de date cu ajutorul cookie-urilor și a tehnologiilor similare pentru prelucrarea datelor de utilizare furnizori de servicii specializați, în special din domeniul marketing-ului online. Aceștia prelucrează datele tale fiind mandatați de noi și selectați cu grijă. Ei sunt obligați contractual conform articolului 28 GDPR. Toate companiile enumerate ca furnizori în Dispozițiile privind cookie-urile își desfășoară activitatea în calitate de persoane împuternicite.
Ca parte a cooperării noastre cu Google LLC și Facebook Ireland Limited, datele menționate mai sus sunt de obicei prelucrate și pe servere din SUA în scopuri statistice și de marketing.
Durata stocării/ criterii pentru stabilirea duratei de stocare:
Durata stocării pentru cookie-uri o găsești în Dispozițiile privind cookie-urile. Dacă în coloana „Expirare“ este dată indicația „persistent“, cookie-ul este salvat permanent, până la retragerea consimțământului corespunzător. Durata de stocare pentru perioade-sesiunii (Session Storage) este limitată la sesiunea respectivă și cookie-ul se șterge o dată cu închiderea browser-ului.
-
1.4. Contact prin e-mail /apeluri telefonice
Scopurile prelucrării datelor / temeiul legal de prelucrare:
Tratăm, desigur, cu confidențialitate, datele cu caracter personal pe care ni le comunici prin e-mail sau telefonic. Utilizăm datele tale exclusiv în scopul prelucrării solicitării tale. Astfel, prelucrăm, de la caz la caz, date precum nume, prenume, număr de telefon, adresa de contact, adresa de e-mail, vocea ta (în cazul apelurilor telefonice), precum și alte date, în funcție de natura solicitării (de exemplu, natura problemei cu care te confrunți, informațiile care te interesează). Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul 1 litera f), respectiv articolul 6 alineatul 1 litera b) GDPR. Interesul nostru legitim comun privind prelucrarea datelor rezultă din scopul de a răspunde la solicitarea ta, dacă e cazul de a soluționa probleme existente și astfel de a menține și promova satisfacția ta în calitate de utilizator al paginii noastre de cariere.
Destinatari / categorii de destinatari
Excludem, ca regulă generală, transmiterea datelor către terți. În mod excepțional, se pot prelucra date prin intermediul unor împuterniciți. Aceștia sunt selectați cu grijă și, în plus, sunt auditați de noi și sunt obligați contractual conform articolului 28 GDPR.
Durata stocării / criteriii pentru stabilirea duratei stocării:
Toate datele cu caracter personal pe care ni le transmiți prin e-mail sau telefonic în caz de solicitări (sugestie, laudă sau critică) sunt șterse respectiv anonimizate de către noi cel târziu la trei (3) luni de la răspunsul final acordat. Experiența a arătat că, de regulă, după trei (3) luni nu mai apar întrebări legate de răspunsurile noastre. În cazul exercitării drepturilor tale de persoană vizată (vezi mai jos), datele tale cu caracter personal se salvează pentru trei (3) ani de la răspunsul final, ca atestare a faptului că ți-am acordat informații în mod cuprinzător și că am respectat cerințele legale.
-
1.5. Transferul către destinatari în afara UE
Dacă transmitem date către destinatari dintr-o țară terță (cu sediul în afara Spațiului Economic European), poți afla aceasta în informațiile privind destinatarii/categoriile de destinatari din descrierea prelucrării datelor respective. Comisia Europeană certifică faptul că unele terțe țări au un standard de protecție a datelor care este comparabil cu nivelul din Spațiul Economic European prin așa-numitele decizii de adecvare. O listă a acestor țări se găsește la http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html.
Dacă nu există un standard comparabil de protecție a datelor într-o țară, ne asigurăm că protecția datelor este garantată în mod adecvat prin alte măsuri. Acest lucru este posibil, de exemplu, prin reguli corporatiste obligatorii, clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene pentru protecția datelor cu caracter personal, certificate sau coduri de conduită recunoscute. Te rugăm să contactezi responsabilul cu protecția datelor (secțiunea 1.7) dacă dorești mai multe informații cu privire la aceasta.
-
1.6. Conținuturi integrate
1.6.1 Înregistrări video de pe YouTube
Am integrat în oferta noastră online înregistrări video de pe YouTube, care sunt salvate pe http://www.YouTube.com și care pot fi vizualizate direct de pe pagina noastră de internet. Acestea sunt integrate toate în „modul extins de protecție a datelor“; acest lucru înseamnă că, dacă nu vizualizezi videoclipurile, nu se transmit către YouTube date despre tine ca utilizator. Datele se transmit doar atunci când vizualizezi videoclipurile. Nu avem nicio influență asupra acestei transmiteri de date.
Informații suplimentare privind scopul și întinderea colectării datelor și prelucrarea acestora de către YouTube, prelucrare ce poate avea loc inclusiv prin intermediul unor servere din USA, poți obține din Politica privind protecția datelor a YouTube. Acolo vei găsi și alte informații cu privire la drepturile tale și opțiuni de setare pentru a îți proteja confidențialitatea. Adresa și politica privind protecția datelor YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda; https://policies.google.com/privacy?hl=ro.
1.6.2 Bing Maps
Pe această pagină de internet utilizăm Bing Maps. Acest lucru ne permite să îți arătăm hărți interactive direct pe site-ul web și îți permite să utilizezi în mod convenabil funcția de hartă pentru a găsi oferte de locuri de muncă din zona ta.
Utilizarea Bing Maps se realizează în interesul unei prezentări atrăgătoare a ofertelor noastre online și a unei căutări ușoare de găsire a locurilor indicate de noi pe site. Această prelucrare se întemeiază pe interesul nostru legitim în sensul articolului 6 alineatul 1 litera f) GDPR.
Prin vizitarea paginii noastre de cariere, furnizorul Bing Maps, Microsoft Corporation, primește informația că ai accesat subpagina corespunzătoare a paginii noastre de internet. Pentru utilizarea funcțiilor Bing Maps este necesar să se prelucreze adresa ta IP. Acest lucru este, de regulă, realizat prin intermediul unui server al Microsoft în SUA.
Nu avem nicio influență asupra prelucrărilor concrete de date efectuate de către Bing Maps. Informații suplimentare privind scopul și întinderea prelucrărilor de date efectuate de către Bing Maps poți găsi în Politica privind protecția datelor a furnizorului. Acolo vei găsi, de asemenea, informații suplimentare cu privire la drepturile tale în acest sens și opțiuni de setare pentru a îți proteja confidențialitatea. Informații privind adresa și protecția datelor furnizorului de Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 SUA, https://privacy.microsoft.com/ro-ro/privacystatement.
-
1.7. Datele de contact ale Responsabilului cu Protecția Datelor
Aceste prevederi privind protecția datelor sunt valabile pentru prelucrarea datelor efectuată de către operatorul Lidl Discount SRL, cu sediul în Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58 A, sector 1, București („responsabil“) și pentru pagina de internet www.cariere.lidl.ro.
Responsabilul cu Protecția Datelor al Lidl Discount SRL poate fi contactat, în scris, la adresa menționată mai sus, în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor, respectiv la adresa de e-mail protectiadatelor@lidl.ro. Informații suplimentare și persoane de contact în legătură cu exercitarea drepturilor tale în calitate de persoană vizată poți citi în Secțiune 4.10 din această Politică de protecția datelor.
2. Prelucrarea datelor în contextul portalului de recrutare (crearea unui profil de candidat)
Ne bucurăm că ești interesat de o carieră la Lidl. Următoarele prevederi te informează cu privire la ce date prelucrăm atunci când vizitezi portalul nostru de recrutare.
-
2.1. Ce date prelucrăm în contextul profilului de candidat?
În cadrul Lidl, am dori să îți oferim posibilitatea de a aplica la toate companiile Lidl în mod convenabil și internațional, dintr-un singur portal. Cu profilul tău în portalul de recrutare, putem rămâne în contact cu tine dincolo de aplicațiata, și îți putem oferi servicii suplimentare legate de tema „Joburi la Lidl”. Dorim să rămânem în contact cu tine și să îți oferim servicii suplimentare și dincolo de aplicația ta. Astfel, de exemplu, după ce vizitezi un târg de carieră, urmezi un stagiu de practică sau desfășori o activitate lucrativă pentru studenți, te poți înregistra pe portalul de recrutare fără a candida pentru un loc de muncă concret.
Prelucrăm următoarele date:
- datele pe care le furnizezi prin înregistrarea în portalul de recrutare și pe care le pui la dispoziție în acesta;
- cel puțin adresa de e-mail, parola, prenumele, numele, țara/regiunea de reședință.
Prelucrarea profilului de candidat se realizează în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR, respectiv executarea contractului constând în Condițiile de utilizare a portalului de recrutare.
Prin înregistrarea ta în portalul nostru de recrutare și prin alegerea setărilor corespunzătoare de vizibilitate ale profilului tău (de exemplu „Da, pentru toate rolurile actuale și viitoare din cadrul grupului Lidl”), te putem avea în vedere pentru alte posturi corespunzătoare profilului tău. În plus, ai astfel ocazia de a fi inclus în activitățile noastre cu privire la menținerea relațiilor cu candidații - Talent Relationship Management (de ex. perspective interesante asupra mediului de lucru în cadrul Lidl).
La vizitarea portalului nostru de recrutare, sunt generate fișiere jurnal care au următorul conținut:
- adresa ta IP,
- calea paginii website,
- o descriere a tipului de agent utilizator folosit (de exemplu, browser-ul tău web),
- website-ul de pe care ai ajuns la pagina curentă (Referrer),
- data și ora interogării.
Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor în contextul portalului de recrutare / profilului de candidat este Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm.
-
2.2. De ce prelucrăm datele tale cu caracter personal?
Dacă te-ai înregistrat în portalul nostru de recrutare cu un profil de candidat (posibil și fără o aplicație activă), vom prelucra datele tale cu scopul de a-ți putea oferi serviciile noastre suplimentare la alegerea ta, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR, respectiv executarea contractului constând în Condițiile de utilizare a portalului de recrutare.
Dacă ți-ai depus aplicația pentru un rol specific și, în plus, dorești să fii vizibil pentru toți recruiterii din cadrul grupului Lidl sau din țara ta de origine, îți poți schimba setarea, oricând, în profilul tău la rubrica „Setări protecția datelor și opțiuni de căutare” sau poți selecta această setare încă de la crearea profilului tău, prin selectarea opțiunii „Da, pentru toate rolurile actuale și viitoare din cadrul grupului Lidl” sau „Da, doar pentru rolurile actuale și viitoare din cadrul Lidl România”. Recruiterii tuturor societăților Lidl pot vizualiza astfel datele profilului tău, pentru a-ți propune roluri relevante pentru tine. Atunci când este disponibil un rol potrivit, te contactăm pe e-mail și te invităm să îți depui aplicația pentru acel rol. Tu decizi dacă dorești sau nu să aplici.
Dacă selectezi opțiunea „Da, pentru toate rolurile actuale și viitoare din cadrul grupului Lidl“, îți exprimi consimțământul ca profilul tău să fie vizibil pentru toți recruiterii și toți managerii din cadrul tuturor societăților naționale și regionale Lidl, precum și din cadrul Lidl Stiftung & Co. KG și Lidl Digital International GmbH & Co. KG.
Dacă selectezi opțiunea „Da, doar pentru rolurile actuale și viitoare din cadrul Lidl România“, îți exprimi consimțământul ca profilul tău să fie vizibil pentru toți recruiterii și toți managerii din cadrul tuturor societăților naționale și regionale Lidl din țara ta de origine.
Ambele opțiuni dau posibilitatea angajaților responsabili de procesul de recrutare să aibă acces la profilul tău. Dacă ai selectat una dintre aceste opțiuni, datele tale sunt configurate automat în portalul nostru de recrutare astfel încât, după finalizarea unui proces de aplicație, să poți fi luat în considerare și pentru ocuparea altor roluri ulterioare.
Notă: Dacă datele sunt transmise către o companie Lidl care își are sediul în țări din afara UE / din afara SEE („țări terțe”), este posibil ca într-o astfel de țară terță nivelul de protecție a datelor să fie mai puțin adecvat decât nivelul UE / SEE de protecție a datelor, ceea ce poate duce la faptul că drepturile persoanelor vizate nu pot fi puse în aplicare sau nu sunt puse în aplicare în același mod. Dacă transmitem date personale destinatarilor de date în afara UE / SEE, transmiterea va avea loc numai dacă un nivel adecvat de protecție a datelor pentru țara terță a fost confirmat de către Comisia UE, a fost convenit un nivel adecvat de protecție a datelor cu destinatarul datelor (de exemplu, prin intermediul clauzelor contractuale standard ale UE) sau ne-ai dat consimțământul tău expres pentru aceasta.
Retragerea consimțământului
Poți șă îți retragi oricând consimțământul în ceea ce privește vizibilitatea profilului atât la nivelul grupului internațional, cât și la nivelul țării de origine, cu efecte pentru viitor. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. În profilul tău poți modifica oricând setarea la rubrica „Setări protecția datelor și opțiuni de căutare”. Te rugăm să reții că această setare se aplică pentru toate aplicațiile transmise și pentru cele care sunt încă active. Dacă alegi să schimbi vizibilitatea, doar echipele de recrutare responsabile de rolurile la care ai aplicat vor avea acces la datele tale. Dincolo de aceste roluri specifice, nu te vom mai avea în vedere pentru alte roluri dacă nu ne transmiți o nouă aplicație.
Dacă selectezi opțiunea de vizibilitate „Nu, doar pentru rolurile la care am aplicat. Nu vreau să fiu luat în considerare pentru alte roluri”, doar recrutorii și managerii responsabili de ocuparea poziției respective îți pot vedea profilul în conformitate cu articolul 6 alin. 1 litera b) GDPR. Datele tale nu vor fi transmise către alte poziții adecvate. Profilul tău nu va fi inclus în activitățile noastre cu privire la menținerea relațiilor cu candidații - Talent Relationship Management.
Cookie-uri și alte tehnologii
În contextul portalului nostru de recrutare, vom utiliza cookie-uri și alte tehnologii similare de prelucrare a datelor de utilizare necesare din punct de vedere tehnic (de exemplu pentru afișarea corectă a paginii noastre de internet / a funcțiilor dorite de tine, pentru salvarea înregistrării tale în cont).
O listă detaliată privind cookie-urile și a tehnicilor similare, împreună cu scopul respectiv de prelucrare, durata de stocare și furnizorii terți implicați se găsește aici.
Temeiul juridic pentru utilizarea de cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic este articolul 6 alineatul 1 litera f) GDPR, adică prelucrăm datele tale pentru punerea la dispoziție a serviciilor noastre în baza interesului nostru legitim de a putea afișa site-ul web și funcționalitățile acestuia într-o manieră complet funcțională.
Fișiere jurnal
Fișierele jurnal, așa-numitele Log-Files, sunt stocate în următoarele scopuri:
- asigurarea unei conexiuni optime,
- asigurarea unei utilizări confortabile a paginii noastre de internet/aplicaţiei,
- evaluarea siguranţei şi stabilităţii sistemului.
Temeiul legal pentru prelucrarea fișierelor jurnal este reprezentat de interesul nostru legitim, în conformitate cu articolul 6 alin. 1 lit. f) GDPR. Interesul nostru legitim rezultă din scopurile prelucrării datelor enunțate mai sus.
În cazuri individuale, datele tale vor fi transmise exclusiv furnizorilor externi de servicii care acordă suport în cadrul procesul nostru de aplicare, după o selecție atentă și pe baza unor obligații contractuale. Pentru punerea la dispoziție a sistemului, suntem sprijiniți de furnizori externi de servicii IT și de consultanță, precum și de companii din Grupul Schwarz, care pot avea acces la datele tale în cazuri individuale ca parte a furnizării de servicii. Furnizorul extern de servicii pentru portalul de recrutare este:
- Schwarz IT KG, Stiftsbergstrasse 1, 74172 Neckarsulm, Germania.
-
2.3. Cât timp stocăm datele tale cu caracter personal?
Îți poți șterge oricând profilul tău de candidat și configurațiile salvate accesând setările profilului. Tu ai controlul asupra datelor tale cu caracter personal.
În caz de inactivitate, contul tău va fi șters după 12 luni de la ultima autentificare.
Dacă ai optat să fii inclus în programul nostru de Talent Relationship Management, înainte de ștergerea contului tău vei primi un e-mail de reamintire.
Dacă alegi să îți ștergi contul, ștergerea va avea loc în termen de 24 de ore, dacă, în ceea ce ne privește, nu există alte obligații de păstrare a evidențelor sau interese legitime contrare.
Te rugăm să reții că în cazul modificării Condițiilor de utilizare, la următoarea autentificare ți se va solicita să accepți aceste modificări. În cazul în care nu îți exprimi consimțământul în termen de 28 de zile, profilul și datele tale vor fi șterse și, implicit, nu vor mai fi prelucrate. În această situație, datele aferente aplicațiilor respinse vor fi șterse în termen de 24 de ore și nu vor mai fi prelucrate, dacă, în ceea ce ne privește, nu există obligații de păstrare a evidențelor sau interese legitime contrare. Datele referitoare la candidaturile existente vor fi considerate ca fiind retrase și vor fi șterse, de asemenea, conform acestor termene.
Durata stocării pentru cookie-uri o găsești în Dispozițiile privind cookie-urile. Dacă în coloana „Expirare“ este dată indicația „persistent“, cookie-ul este salvat permanent, până la retragerea consimțământului corespunzător. Durata de stocare pentru perioade-sesiunii (Session Storage) este limitată la sesiunea respectivă și cookie-ul se șterge o dată cu închiderea browser-ului.
Fișierele jurnal sunt stocate pentru o perioadă de 7(șapte) zile și apoi șterse automat.
-
2.4. Ai obligația de a ne furniza datele tale?
În ceea ce te privește, nu există nicio obligație legală sau contractuală de a ne furniza date cu caracter personal. Fără aceste date însă nu putem lua contact cu tine și nu putem efectua nicio etapă de selecție. Cu toate acestea, datele ne vor fi necesare în cazul în care procedura de selecție este finalizată cu încheierea unui contract de muncă.
-
2.5. Date de contact pentru întrebări legate de portalul de recrutare
În cazul în care ai întrebări despre portalul de recrutare sau privind exercitarea drepturilor tale referitoare la prelucrarea datelor în contextul portalului de recrutare (drepturi în calitate de persoană vizată), te poți adresa către:
Lidl Stiftung & Co. KG,
Talent Sourcing International,
Stiftsbergstraße 1,
74167 Neckarsulm, GermaniaNe poți contacta în scris la adresa anterior menționată sau prin email la adresa Talent_Sourcing@lidl.com.
Informațiile și persoanele de contact în legătură cu exercitarea drepturilor tale în calitate de persoană vizată se regăsesc în Secțiunea 4.10 din cuprinsul acestei Politici de protecția datelor.
În cazul în care ai întrebări privind prelucrarea datelor, te poți adresa responsabilului cu protecția datelor din cadrul Lidl Stiftung & Co. KG (vezi secțiunea 2.6).
-
2.6.Date contact - Operator de date & Responsabil cu Protecția datelor
Denumirea și datele de contact ale Operatorului de date responsabil pentru portalul de recrutare și profilul de candidat, precum și datele de contact ale Responsabilului cu Protecția datelor
Lidl Stiftung & Co. KG,
Datenschutz International,
Stiftsbergstraße 1,
74167 Neckarsulm, GermaniaResponsabilul cu protecția datelor din cadrul Lidl Stiftung & Co. KG poate fi contactat în scris la adresa sus-menționată sau prin email la adresa datenschutz@lidl.com.
Informații suplimentare și persoanele de contact în legătură cu exercitarea drepturilor tale în calitate de persoană vizată se regăsesc în Secțiunea 4.10 din cuprinsul acestei Politici de protecția datelor.
3 Prelucrarea datelor în contextul unei candidaturi
În următoarea secțiune vei afla informații referitoare la datele pe care le prelucrăm în contextul unei candidaturi pentru o poziție concretă.
-
3.1. Ce date prelucrăm în contextul candidaturii?
Pentru a aplica la un rol în cadrul grupului Lidl, trebuie să te înregistrezi în portalul de recrutare. Prin înregistrarea în portal îți creezi un profil de candidat.
După crearea profilului, poți vizualiza și modifica datele tale, poți aplica la alte roluri, îți poți retrage aplicația sau șterge întregul profil, inclusiv aplicațiile aflate în proces de selecție. Ștergerea poate fi efectuată oricând la rubrica „Opțiuni / Setări”.
Noi, Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, în calitate de administrator al portalului de recrutare, prelucrăm
- datele pe care ni le transmiți prin aplicația ta,
- inclusiv datele cuprinse în anexele tale (de ex. curriculum vitae),
în numele și în baza instrucțiunilor societăților Lidl care postează roluri disponibile, pentru care poți aplica, și transmitem datele tale mai departe către aceste societăți atunci când ne transmiți aplicația ta printr-un click pe butonul corespunzător.
Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor tale de aplicație, conform art. 4 punctul 7 din GDPR, este societatea Lidl care postează rolul disponibil/recrutat.
Te rugăm să reții că este posibil ca ulterior, în cadrul procesului de selecție, să avem nevoie de la tine de date cu caracter personal suplimentare, pentru a completa aplicația ta. Te vom informa în legătură cu acest lucru printr-un e-mail separat.
-
3.2. De ce prelucrăm datele tale cu caracter personal?
Societățile Lidl care postează roluri disponibile prelucrează datele tale personale cu scopul efectuării procedurii de recrutare și pentru a lua o decizie cu privire la stabilirea raportului de muncă pe baza art. 6 alin. 1 litera b), eventual coroborat cu art. 88 din GDPR și conform normelor individuale din fiecare țară referitoare la protecția datelor candidaților, în cazul Lidl Romania, temeiul juridic îl constituie art. 6 alin. 1 litera a) GDPR și art. 9 alin. 2 lit. a) (pentru datele vizând starea de sănătate, dacă este cazul), consimțământ exprimat prin completarea informațiilor necesare depunerii aplicației și transmiterii acesteia). În etapa recrutării propriu-zise, atunci când Lidl derulează în legătură cu candidații de interes pentru Lidl și alte activități specifice procesului recrutării decât analizarea CV-ului, cum ar fi interviuri, testări, apeluri telefonice, Lidl prelucrează datele în considerarea interesului său legitim de a documenta etapele specifice acestuia și de a demonstra conformarea cu cerințele legale (de exemplu, de evitare a discriminării), în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR).
În situația în care sunt necesare date referitoare la cazierul judiciar și/sau fiscal, acestea vor fi prelucrate în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce incumbă Lidl în acest sens, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR.
Totodată, Lidl prelucreză datele referitoare la legătura de rudenie dintre salariatul care recomandă un candidat și candidatul respectiv pentru scopul analizării unei potențiale contradicții parțiale sau totale între interesele private ale salariatului respectiv și interesele companiei (conflict de interese), în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR).
Datele referitoare la candidatura ta vor fi transmise numai furnizorilor externi de servicii care ne acordă suport în procesul nostru de recrutare, doar în cazuri individuale, după o selecție atentă și conform obligațiilor contractuale. În furnizarea sistemului, suntem sprijiniți de furnizori externi de servicii IT și de consultanță, precum și de companii din Grupul Schwarz, care îți pot accesa datele în cazuri individuale ca parte a furnizării de servicii. Aceștia sunt următorii furnizori de servicii:
- cut-e GmbH (Germania),
- 42 Organizational Assessment SRL (România).
Societatea Lidl care postează roluri disponibile prelucrează date statistice din procesele de recrutare (de ex. timpi de procesare a aplicațiilor etc.), fără a folosi nume sau date din documentele de candidatură/aplicație, așadar fără a te putea identifica, cu scopul de a evalua eficiența procedurii de aplicare și de a o adapta pe baza constatărilor astfel încât să devină mai simplă și mai eficientă. Totodată, odată cu invitația la interviu, vă vom oferi și un link către sondajul nostru referitor la experiența pe care ați avut-o în cadrul procesului de recrutare, cu mențiunea că participarea la sondaj este voluntară si anonimă. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este art. 6 alin. 1 litera f) din GDPR. Interesul legitim constă în optimizarea și facilitarea procedurii de aplicare.
Programul de recomandări – Ce se întâmplă cu datele tale și cu datele angajatului care te recomandă?
În cazul în care aplicația ta are loc ca urmare a unei recomandări din partea unui angajat Lidl în cadrul Programului de recomandări, vom prelucra numele și prenumele tău, precum și, dacă va fi cazul ulterior, marca ta de angajat, funcția și data angajării în vederea decontării primei de recomandare acordată angajatului care te-a recomandat.
Temeiul juridic pentru această prelucrare este art. 6 alin. 1 litera f) GDPR respectiv interesul legitim de a implementa programul de recomandări, precum și de a recompensa angajații care ne ajută să ne extindem potențiala bază de date a candidaților și să sporim gradul de notorietate al Lidl ca angajator pentru o varietate de posibilități de angajare.
Transferul către destinatari din afara UE/SEE
Dacă transmitem date personale destinatarilor de date în afara UE / SEE, transmiterea va avea loc numai dacă un nivel adecvat de protecție a datelor pentru țara terță a fost confirmat de către Comisia UE, a fost convenit un nivel adecvat de protecție a datelor cu destinatarul datelor (de exemplu, prin intermediul clauzelor contractuale standard ale UE) sau ne-ai dat consimțământul tău expres pentru aceasta.
-
3.3. Cât timp stocăm datele tale cu caracter personal?
În cazul unei respingeri sau al unei angajări, datele prelucrate în cadrul procesului de recrutare vor fi șterse conform termenului individual al țării în care se află societatea Lidl la care ai aplicat, după finalizarea procedurii de selecție. Termenele de ștergere aplicabile în fiecare țară sunt specificate mai jos:
Țara
Compania
Status candidatură
Respins / Retras
Status candidatură
Angajat
Belgia
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
3 luni
31 zile
Hong Kong
Lidl Asia Pte. Limited
Hong Kong Branch12 luni
31 zile
Luxemburg
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
3 luni
31 zile
Singapore
Lidl Asia Pte. Limited
12 luni
31 zile
Malta
Lidl Malta Limited
3 luni
31 zile
Italia
Lidl Italia S.r.l. a socio unico
3 luni
31 zile
Bulgaria
Lidl Bŭlgariya EOOD end KO. KD
6 luni
31 zile
România
Lidl Discount SRL
6 luni
31 zile
USA Lidl US, LLC 7 ani 7 ani -
3.4. Ai obligația de a ne furniza datele tale?
În ceea ce te privește, nu există nicio obligație legală sau contractuală de a ne furniza date cu caracter personal. Fără aceste date însă nu putem lua contact cu tine și nu putem efectua nicio etapă de selecție. Cu toate acestea, datele ne vor fi necesare în cazul în care procedura de selecție este finalizată cu încheierea unui contract de muncă.
-
3.5. Persoana de contact în caz de întrebări
Pentru întrebări privind candidatura ta sau exercitarea drepturilor tale în contextul prelucrării datelor din cadrul candidaturii tale (drepturi în calitate de persoană vizată) te poți adresa:
Lidl Discount SRL
Departament Recrutare
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, România
Informațiile și persoanele de contact în legătură cu exercitarea drepturilor tale în calitate de persoană vizată se regăsesc în Secțiunea 4.10 din cuprinsul acestei Politici de protecția datelor.
În cazul în care ai întrebări suplimentare privind prelucrarea datelor, te poți adresa Responsabilului cu protecția datelor din cadrul Lidl Discount SRL (vezi secțiunea 3.6).
-
3.6.Date contact - Operator de date & Responsabil cu Protecția datelor
Denumirea și datele de contact ale Operatorului de date responsabil pentru candidatură, precum și datele de contact ale Responsabilului cu Protecția datelor:
Lidl Discount SRL,
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, România
Responsabilul cu protecția datelor din cadrul Lidl Discount SRL poate fi contactat în scris la adresa sus-menționată sau prin email la adresa protectiadatelor@lidl.ro
Informații suplimentare și persoanele de contact în legătură cu exercitarea drepturilor tale în calitate de persoană vizată se regăsesc în Secțiunea 4.10 din cuprinsul acestei Politici de protecția datelor.
4. Ce drepturi ai cu privire la prelucrare datelor tale?
-
4.1. Privire de ansamblu
În calitate de persoana vizată, ai următoarele drepturi dacă sunt îndeplinite condițiile legale necesare :
- Dreptul de acces la datele tale cu caracter personal stocate de noi în conformitate cu art. 15 din GDPR,
- Dreptul la rectificarea datelor incorecte sau incomplete în conformitate cu art. 16 din GDPR,
- Dreptul la ștergerea datelor tale stocate de noi, în conformitate cu art. 17 din GDPR,
- Dreptul la restricționarea prelucrării datelor tale în conformitate cu art. 18 din GDPR,
- Dreptul la portabilitatea datelor în conformitate cu art. 20 din GDPR,
- Dreptul la opoziție în conformitate cu art. 21 din GDPR,
- Dreptul de retragere a consimțământului, în conformitate cu art. 7 punctul 3 din GDPR
-
4.2. Dreptul de acces în conformitate cu art. 15 din GDPR
Ai dreptul, în conformitate cu art. 15 alin. 1 din GDPR, să soliciți gratuit informații despre datele tale cu caracter personal stocate de noi, care te privesc. Aici sunt incluse, în special:
- scopurile pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal;
- categoriile de date cu caracter personal care sunt prelucrate;
- destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau urmează să le fie divulgate datele tale cu caracter personal;
- perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele tale cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
- existența dreptului de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor tale cu caracter personal sau a dreptului de a te opune prelucrării;
- existența unui drept de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
- orice informații disponibile privind sursa datelor, dacă datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată;
- existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la art. 22 alin. 1 și 4 din RGPD, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.
Dacă datele cu caracter personal sunt transmise către o țară terță sau către o organizație internațională, ai dreptul de a fi informat cu privire la garanțiile corespunzătoare în conformitate cu art. 46 din GDPR în legătură cu transmiterea.
-
4.3. Dreptul la rectificare în conformitate cu art. 16 din GDPR
Ai dreptul să ne soliciți să rectificăm, fără întârzieri nejustificate, orice date cu caracter personal inexacte care te privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, ai dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.
-
4.4: Dreptul la ștergere în conformitate cu art. 17 din GDPR
Ai dreptul de a ne cere să ștergem imediat datele tale cu caracter personal, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
- datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
- îți retragi consimțământul pe baza căruia a avut loc prelucrarea, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a) sau art. 9 alin. 2 lit. a) din GDPR și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
- te opui prelucrării în temeiul art. 21 alin. 1 sau 2 din GDPR și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea în temeiul art. 21 alin. 1 din GDPR;
- datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
- datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
- datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale menționate la art. 8 alin. 1 din GDPR.
În cazul în care am făcut publice datele cu caracter personal și suntem obligați să le ștergem, vom lua măsuri rezonabile, inclusiv măsuri tehnice, ținând seama de tehnologia disponibilă și de costul implementării, pentru a informa operatorii care prelucrează datele cu caracter personal că ai solicitat ștergerea de către acești operatori a oricăror linkuri către datele cu caracter personal respective sau a oricăror copii sau reproduceri ale acestor date cu caracter personal.
-
4.5. Dreptul la restricționarea prelucrării în cf. cu art. 18 din GDPR
Ai dreptul de a obține din partea noastră restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:
- contești exactitatea datelor cu caracter personal;
- prelucrarea este ilegală, iar tu te opui ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
- operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată are nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- te opui prelucrării în conformitate cu art. 21 alin. 1 din GDPR, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
-
4.6. Dreptul la portabilitatea datelor în cf. cu art. 20 din GDPR
Ai dreptul de a primi datele tale cu caracter personal și pe care ni le-ai furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și ai dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră, în cazul în care:
- prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul art. 6 alin. 1 lit. a) sau al art. 9 alin. 2 lit. a) sau pe un contract în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR și
- prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.
În exercitarea dreptului tău la portabilitatea datelor, ai dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la noi la alt operator, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
-
4.7. Dreptul la opoziție în conformitate cu art. 21 din GDPR
În condițiile art. 21 alin. 1 din GDPR, te poți opune prelucrării datelor, din motive legate de situația particulară în care te afli.
Dreptul general de opoziție de mai sus se aplică tuturor scopurilor de prelucrare descrise în aceste dispoziții privind protecția datelor, care sunt prelucrate în baza art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR. Spre deosebire de dreptul special de opoziție care vizează prelucrarea datelor în scopuri publicitare (compară în special secțiunea 3.5 de mai sus), suntem obligați să implementăm o astfel de obiecție generală în temeiul GDPR doar dacă ne contactezi în acest sens. Indică motivele de importanță majoră, de exemplu un posibil pericol pentru viață sau sănătate.
-
4.8. Retragerea consimțământului
Poți să îți retragi oricând consimțământul în ceea ce privește candidatura ta, cât și vizibilitatea profilului tău, cu efecte pentru viitor. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
-
4.9. Dreptul de a formula o plângere la o autoritate cf. art. 77 GDPR
Ai dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere pentru protecția datelor, în orice moment. Pentru aceasta te poți adresa autorității de supraveghere pentru protecția datelor din țara în care ai reședința sau autorității din țara în care operatorul responsabil își are sediul.
-
4.10. Persoana de contact pentru exercitarea drepturilor tale
Persoana de contact pentru întrebări sau pentru exercitarea drepturilor tale în calitate de persoană vizată:
- Pentru întrebări privind website-ul de cariere sau pentru exercitarea drepturilor în calitate de persoană vizată în legătura cu aceste prelucrări, poți să te adresezi:
Lidl Discount SRL,
Departamentul Recrutare
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, România
- Pentru întrebări referitoare la portalul de recrutare și pentru exercitarea drepturilor în calitate de persoană vizată în legătura cu aceste prelucrări te rugăm să te adresezi:
Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com
- Pentru întrebări referitoare la candidatura ta, procesele tale de candidatură și pentru exercitarea drepturilor în calitate de persoană vizată în legătura cu aceste prelucrări te poți adresa companiei Lidl la care ai depus candidatura. Pentru Lidl România, datele de contact sunt:
Lidl Discount SRL,
Departamentul Recrutare
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, România