Protecția datelor pe cariere.lidl.ro

La accesarea website-ului de cariere, sunt schimbate diferite informații, între dispozitivul utilizat de tine și serverul paginii noastre web. În această situație, poate să fie vorba și despre date cu caracter personal. Aceste informații vor fi folosite, de exemplu, pentru optimizarea paginii noastre de cariere sau pentru afișarea de publicitate în browser-ul utilizat pe terminalul tău.

Scopul prelucrării / temeiurile legale de prelucrare

La accesarea website-ului de cariere, sunt transmise automat, fără vreo intervenție din partea ta, de către browser-ul utilizat pe terminalul tău către server-ul paginii noastre web, informaţiile privind:

• adresa IP a terminalului tău conectat la internet,
• data şi ora accesării,
• denumirea şi URL-ul fișierului accesat,
• pagina web/aplicaţia de unde a avut loc accesarea (pagina prin intermediul căreia ai accesat),
• browser-ul utilizat de tine şi, după caz, sistemul de operare al aparatului tău conectat la internet precum şi numele furnizorului de reţea.

Aceste informaţii sunt stocate temporar, într-un aşa-numit Log-File, în următoarele scopuri:

• asigurarea unei conexiuni optime,
• asigurarea unei utilizări confortabile a paginii noastre de internet/aplicaţiei,
• evaluarea siguranţei şi stabilităţii sistemului.

În măsura în care ți-ai dat acordul în browser-ul tău, în sistemul de operare sau în alte setări ale terminalului pentru aşa-numita geolocalizare, vom utiliza această funcţie pentru a-ți putea oferi servicii individualizate, adaptate locaţiei tale (de exemplu, localizarea celei mai apropiate oferte de job). Prelucrăm aceste date referitoare la locaţie exclusiv pentru această funcţie.

Temeiul legal pentru prelucrarea adresei tale IP este articolul 6 alin. 1 lit. f) GDPR. Interesul nostru legitim rezultă din scopurile prelucrării datelor enunțate mai sus.

Durata stocării / Criterii pentru stabilirea duratei stocării:

Datele sunt stocate pentru o perioadă de până la 7 zile, după care sunt şterse automat. Datele de geolocalizare sunt şterse după ce încetezi utilizarea paginii noastre de cariere.

Scopurile prelucrării datelor / temeiul legal de prelucrare:

Noi, Lidl Discount S.R.L., cu sediul în București, Str. Cpt. Av. Alexandru Serbanescu nr. 58A, sector 1, suntem Operatorul responsabil pentru prelucrările de date în legătură cu utilizarea așa-numitelor cookie-uri.

Consimțământul tău permite instalarea de cookie-uri și tehnologii similare pentru prelucrarea datelor de utilizare pe toate (sub)domeniile la adresa www.cariere.lidl.ro.

Cookie-urile sunt mici fișiere text care se salvează pe echipamentul tău (laptop, tabletă, smartphone etc.) atunci când vizitezi paginile noastre de internet. Cookie-urile nu afectează echipamentul tău, nu conțin viruși, troieni sau alt software dăunător. În cookie se stochează informații care rezultă în legătură cu echipamentul specific utilizat. Totuși, acest lucru nu înseamnă că vom lua cunoștință despre identitatea ta.

Utilizarea cookie-urilor și a altor tehnologii similare pentru prelucrarea datelor de utilizare servește – în funcție de categoria cookie-urilor– următoarelor scopuri:

• Necesare din punct de vedere tehnic: Acestea sunt cookie-uri și tehnologii similare în lipsa cărora nu poți să folosești serviciile noastre (de exemplu, pentru afișarea corectă a paginii noastre de internet / a funcțiilor dorite de tine, pentru salvarea înregistrării tale în cont)
• Confort: Cu ajutorul acestor tehnici putem să luăm în considerare preferințele tale reale sau presupuse pentru utilizarea optimă a paginilor noastre de internet. De exemplu, cu ajutorul setărilor tale putem să afișăm pagina noastră de cariere într-o limbă potrivită pentru tine. În plus, în acest fel evităm să îți afișăm oferte de job-uri care poate nu sunt disponibile în regiunea ta.
• Statistică: Aceste tehnici ne permit să întocmim statistici anonime privind utilizarea serviciilor noastre. Astfel, putem să determinăm, de exemplu, în ce mod putem să ne adaptăm și mai bine pagina noastră de cariere în funcție de obișnuințele utilizatorilor.
• Marketing: Prin aceste tehnici putem să îți afișăm conținuturi publicitare potrivite pentru tine, care se bazează pe analiza comportamentului tău de utilizare. Comportamentul tău de utilizare poate fi reconstruit prin intermediul diferitelor pagini de internet, browsere sau terminale accesate de către tine, cu ajutorul unui ID de utilizator (identificare clară).

O lista detaliată privind cookie-urile și a tehnicilor similare, împreună cu scopul respectiv de prelucrare, durata de stocare și furnizorii terți implicați se găsește aici.

În contextul utilizării de cookie-uri și a tehnicilor similare, se prelucrează, în funcție de scopul stabilit, în special următoarele tipuri de date cu caracter personal:

Necesare din punct de vedere tehnic

• Date cu privire la exprimarea opțiunii privind utilizarea cookie-urilor.

Confort

• Date cu privire la setările utilizate pentru optimizarea contului;
• Date cu privire la ultimele joburi vizualizate;
• Date cu privire la joburile salvate.

Statistică

Profiluri de utilizare pseudonimizate cu informații privind utilizarea paginilor noastre de internet. Acestea includ, în special:

• Tip/versiune de browser;
• Sistemul de operare utilizat;
• URL-ul paginii vizitate anterior prin intermediul căreia ai accesat pagina noastră;
• Numele de gazdă al computerului de acces (adresa IP);
• Ora cererii serverului;
• ID-ul de utilizator individual;
• Evenimentele declanșate pe site (comportament de navigare).

Adresa IP este anonimizată în mod periodic, astfel că o identificare a ta nu poate să aibă loc.

Nu putem trage nicio concluzie despre persoana ta din ID-ul de utilizator în sine.

Marketing

Profiluri de utilizare pseudonimizate cu informații despre utilizarea paginilor noastre de internet. Acestea includ în special:

• Adresa IP,
• ID de utilizator individual;
• Interesul vizitatorilor în ceea privește anumite posturi disponibile
• Evenimente declanșate pe site (comportament de navigare).

Adresa IP este anonimizată în mod periodic, astfel că o identificare a ta nu poate să aibă loc. Nu putem trage nicio concluzie despre persoana ta din ID-ul de utilizator în sine.

Este posibil să partajăm ID-ul tău de utilizator și profilurile de utilizare aferente cu terți, prin furnizorii de rețele publicitare.

Temeiul legal pentru utilizarea de cookie-uri de confort, statistică și marketing este consimțământul tău conform articolului 6 alineatul 1 litera a) GDPR. Temeiul juridic pentru utilizarea de cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic este articolul 6 alineatul 1 litera f) GDPR, adică prelucrăm datele tale pentru punerea la dispoziție a serviciilor noastre în baza interesului nostru legitim de a putea afișa site-ul web și funcționalitățile acestuia într-o manieră complet funcțională.

Poți să îți retragi sau modifici consimțământul oricând, cu efect pentru viitor. Pentru aceasta faci pur și simplu click  aici și selectezi opțiunea ta. Prin eliminarea semnului de selectare corespunzător, vă retrageți simplu și ușor consimțământul pentru scopurile respective de prelucrare.

Destinatari / categorii de destinatari:

Utilizăm în cadrul prelucrărilor de date cu ajutorul cookie-urilor și a tehnologiilor similare pentru prelucrarea datelor de utilizare furnizori de servicii specializați, în special din domeniul marketing-ului online. Aceștia prelucrează datele tale fiind mandatați de noi și selectați cu grijă. Ei sunt obligați contractual conform articolului 28 GDPR. Toate companiile enumerate ca furnizori în Dispozițiile privind cookie-urile își desfășoară activitatea în calitate de persoane împuternicite.

Ca parte a cooperării noastre cu Google LLC, datele menționate mai sus sunt de obicei prelucrate și pe servere din SUA în scopuri statistice și de marketing.

Durata stocării/ criterii pentru stabilirea duratei de stocare:

Durata stocării pentru cookie-uri o găsești în Dispozițiile privind cookie-urile. Dacă în coloana „Expirare“ este dată indicația „persistent“, cookie-ul este salvat permanent, până la retragerea consimțământului corespunzător. Durata de stocare pentru perioade-sesiunii (Session Storage) este limitată la sesiunea respectivă și cookie-ul se șterge o dată cu închiderea browser-ului.

Scopurile prelucrării datelor / temeiul legal de prelucrare:

Tratăm, desigur, cu confidențialitate, datele cu caracter personal pe care ni le comunici prin e-mail sau telefonic. Utilizăm datele tale exclusiv în scopul prelucrării solicitării tale. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul 1 litera f), respectiv articolul 6 alineatul 1 litera b) GDPR. Interesul nostru legitim comun privind prelucrarea datelor rezultă din scopul de a răspunde la solicitarea ta, dacă e cazul de a soluționa probleme existente și astfel de a menține și promova satisfacția ta în calitate de utilizator al paginii noastre de cariere.

Destinatari / categorii de destinatari

Excludem, ca regulă generală, transmiterea datelor către terți. În mod excepțional, se pot prelucra date prin intermediul unor împuterniciți. Aceștia sunt selectați cu grijă și, în plus, sunt auditați de noi și sunt obligați contractual conform articolului 28 GDPR.

Durata stocării / criteriii pentru stabilirea duratei stocării:

Toate datele cu caracter personal pe care ni le transmiți prin e-mail sau telefonic în caz de solicitări (sugestie, laudă sau critică) sunt șterse respectiv anonimizate de către noi cel târziu la trei (3) luni  de la răspunsul final acordat. Experiența a arătat că, de regulă, după trei (3) luni nu mai apar întrebări legate de răspunsurile noastre. În cazul exercitării drepturilor tale de persoană vizată (vezi mai jos), datele tale cu caracter personal se salvează pentru trei (3) ani de la răspunsul final, ca atestare a faptului că ți-am acordat informații în mod cuprinzător și că am respectat cerințele legale.

Dacă transmitem date către destinatari dintr-o țară terță (cu sediul în afara Spațiului Economic European), poți afla aceasta în informațiile privind destinatarii/categoriile de destinatari din descrierea prelucrării datelor respective. Comisia Europeană certifică faptul că unele terțe țări au un standard de protecție a datelor care este comparabil cu nivelul din Spațiul Economic European. O listă a acestor țări se găsește la http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html.

Dacă nu există un standard comparabil de protecție a datelor într-o țară, ne asigurăm că protecția datelor este garantată în mod adecvat prin alte măsuri. Acest lucru este posibil, de exemplu, prin reguli corporatiste obligatorii, clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene pentru protecția datelor cu caracter personal, certificate sau coduri de conduită recunoscute. Te rugăm să contactezi responsabilul cu protecția datelor (secțiunea 1.7) dacă dorești mai multe informații cu privire la aceasta.

1.6.1 Înregistrări video de pe YouTube

Am integrat în conținutul nostru online înregistrări video de pe YouTube, care sunt salvate pe http://www.YouTube.com și care pot fi vizualizate direct de pe pagina noastră de internet. Acestea sunt integrate toate în „modul extins de protecție a datelor“; acest lucru înseamnă că, dacă nu vizualizezi videoclipurile, nu se transmit către YouTube date despre tine ca utilizator. Datele se transmit doar atunci când vizualizezi videoclipurile. Nu avem nicio influență asupra acestei transmiteri de date.

Informații suplimentare privind scopul și întinderea colectării datelor și prelucrarea acestora de către YouTube, prelucrare ce poate avea loc inclusiv prin intermediul unor servere din USA, poți obține din Politica privind protecția datelor a YouTube. Acolo vei găsi și alte informații cu privire la drepturile tale și opțiuni de setare pentru a îți proteja confidențialitatea. Adresa și politica privind protecția datelor YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda; https://policies.google.com/privacy?hl=ro.

1.6.2 Bing Maps

Pe această pagină de internet utilizăm Bing Maps. Acest lucru ne permite să îți arătăm hărți interactive direct pe site-ul web și îți permite să utilizezi în mod convenabil funcția de hartă pentru a găsi oferte de locuri de muncă din zona ta.

Utilizarea Bing Maps se realizează în interesul unei prezentări atrăgătoare a ofertelor noastre online și a unei căutări ușoare de găsire a locurilor indicate de noi pe site. Această prelucrare se întemeiază pe interesul nostru legitim în sensul articolului 6 alineatul  1 litera f) GDPR.

Prin vizitarea paginii noastre de cariere, furnizorul Bing Maps, Microsoft Corporation, primește informația că ai accesat subpagina corespunzătoare a paginii noastre de internet. Pentru utilizarea funcțiilor Bing Maps este necesar să se prelucreze adresa ta IP. Acest lucru este, de regulă, realizat prin intermediul unui server al Microsoft în SUA.

Nu avem nicio influență asupra prelucrărilor concrete de date efectuate de către Bing Maps. Informații suplimentare privind scopul și întinderea prelucrărilor de date efectuate de către Bing Maps poți găsi în Politica privind protecția datelor a furnizorului. Acolo vei găsi, de asemenea, informații suplimentare cu privire la drepturile tale în acest sens și opțiuni de setare pentru a îți proteja confidențialitatea. Informații privind adresa și protecția datelor furnizorului de Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 SUA, https://privacy.microsoft.com/ro-ro/privacystatement.

Aceste prevederi privind protecția datelor sunt valabile pentru prelucrarea datelor efectuată de către operatorul Lidl Discount SRL, cu sediul în Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58 A, sector 1, București („responsabil“) și pentru pagina de internet www.cariere.lidl.ro.

Responsabilul cu Protecția Datelor al Lidl Discount SRL poate fi contactat, în scris, la adresa menționată mai sus, în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor, respectiv la adresa de e-mail protectiadatelor@lidl.ro. Informații suplimentare și persoane de contact în legătură cu exercitarea drepturilor tale în calitate de persoană vizată poți citi în Secțiune 4.10 din această Politică de protecția datelor.

Pentru a aplica la un rol în cadrul grupului Lidl, trebuie să te înregistrezi în portalul de recrutare. Prin înregistrarea în portal îți creezi un profil de candidat, respectiv, îți este creat un profil în fundal, în timp ce aplici.

După crearea profilului, poți vizualiza și modifica datele tale, poți aplica la alte roluri, îți poți retrage aplicația sau șterge întregul profil, inclusiv aplicațiile aflate în proces de selecție. Ștergerea poate fi efectuată oricând la rubrica „Opțiuni / Setări”. De asemenea, poți aplica la mai multe roluri fără să te conectezi la profilul tău, introducând toate informațiile necesare. În fundal, toate candidaturile tale sunt adăugate la profilul tău.

Noi, Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, în calitate de administrator al portalului de recrutare, prelucrăm

• datele pe care ni le transmiți prin aplicația ta,
• inclusiv datele cuprinse în Documentele de aplicație (de ex. curriculum vitae),

în numele și în baza instrucțiunilor societăților Lidl care postează roluri disponibile, pentru care poți aplica, și transmitem datele tale mai departe către aceste societăți atunci când ne transmiți aplicația ta printr-un click pe butonul corespunzător.

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor tale de aplicație  este societatea Lidl care postează rolul disponibil/recrutat.

Te rugăm să reții că este posibil ca ulterior, în cadrul procesului de selecție, să avem nevoie de la tine de date cu caracter personal suplimentare, pentru a completa aplicația ta.  Te vom informa în legătură cu acest lucru printr-un e-mail separat.

Societățile Lidl care postează roluri disponibile prelucrează datele tale personale cu scopul desfășurării procesului de recrutare și pentru a lua o decizie cu privire la stabilirea raportului de muncă, în baza art. 6 alin. 1 litera b), precum și, în măsura în care este aplicabil, coroborat cu art. 88 din GDPR și conform normelor individuale din fiecare țară referitoare la protecția datelor candidaților. În cazul Lidl Romania, temeiul juridic îl constituie art. 6 alin. 1 litera a) GDPR și art. 9 alin. 2 lit. a) (pentru datele vizând starea de sănătate, dacă este cazul), consimțământ exprimat prin completarea informațiilor necesare depunerii aplicației și transmiterii acesteia).

În etapa recrutării propriu-zise, atunci când Lidl derulează în legătură cu candidații de interes pentru Lidl și alte activități specifice procesului recrutării decât analizarea CV-ului, cum ar fi interviuri, testări, apeluri telefonice, Lidl prelucrează datele în considerarea interesului său legitim de a documenta etapele specifice acestuia și de a demonstra conformarea cu cerințele legale (de exemplu, de evitare a discriminării), în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR).

În situația în care sunt necesare date referitoare la cazierul judiciar și/sau fiscal, acestea vor fi prelucrate în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce incumbă Lidl în acest sens, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR.

Totodată, Lidl prelucreză datele referitoare la legătura de rudenie dintre salariatul care recomandă un candidat și candidatul respectiv pentru scopul analizării unei potențiale contradicții parțiale sau totale între interesele private ale salariatului respectiv și interesele companiei (conflict de interese), în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR).

Datele referitoare la candidatura ta vor fi transmise numai furnizorilor externi de servicii care ne acordă suport în procesul nostru de recrutare, doar în cazuri individuale, după o selecție atentă și conform obligațiilor contractuale. În furnizarea sistemului, suntem sprijiniți de furnizori externi de servicii IT și de consultanță, precum și de companii din Grupul Schwarz, care îți pot accesa datele în cazuri individuale ca parte a furnizării de servicii. Aceștia sunt următorii furnizori de servicii:

• cut-e GmbH (Germania),
• 42 Organizational Assessment SRL (România).

Societatea Lidl care postează roluri disponibile prelucrează date statistice din procesele de recrutare (de ex. timpi de procesare a aplicațiilor etc.), fără a folosi nume sau date din documentele de candidatură/aplicație, așadar fără a te putea identifica, cu scopul de a evalua eficiența procedurii de aplicare și de a o adapta pe baza constatărilor astfel încât să devină mai simplă și mai eficientă. Temeiul legal în baza căruia se realizează această prelucrare este art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR.  Totodată,  odată cu invitația la interviu, vă vom oferi și un link către sondajul nostru referitor la experiența pe care ați avut-o în cadrul procesului de recrutare, cu mențiunea că participarea la sondaj este voluntară si anonimă. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este art. 6 alin. 1 litera f) din GDPR. Interesul legitim constă în optimizarea și facilitarea procedurii de aplicare.

Programul de recomandări – Ce se întâmplă cu datele tale și cu datele angajatului care te recomandă?

În cazul în care aplicația ta are loc ca urmare a unei recomandări din partea unui angajat Lidl în cadrul Programului de recomandări, vom prelucra numele și prenumele tău, precum și, dacă va fi cazul ulterior, marca ta de angajat, funcția și data angajării în vederea decontării primei de recomandare acordată angajatului care te-a recomandat.

Temeiul juridic pentru această prelucrare este art. 6 alin. 1 litera f) GDPR respectiv interesul legitim de a  implementa programul de recomandări, precum și de a recompensa angajații care ne ajută să ne extindem potențiala bază de date a candidaților și să sporim gradul de notorietate al Lidl ca angajator pentru o varietate de posibilități de angajare. În acest scop, compania care ar putea să te angajeze va trimite informații despre statutul tău către compania în care este angajat angajatul care te recomandă.

Transferul către destinatari din afara UE/SEE

Dacă transmitem date personale destinatarilor de date în afara UE / SEE, transmiterea va avea loc numai dacă un nivel adecvat de protecție a datelor pentru țara terță a fost confirmat de către Comisia Europeană, a fost convenit un nivel adecvat de protecție a datelor cu destinatarul datelor (de exemplu, prin intermediul clauzelor contractuale standard ale UE) sau ne-ai dat consimțământul tău expres pentru aceasta.

În cazul unei respingeri sau al unei angajări, datele prelucrate în cadrul procesului de recrutare vor fi șterse conform termenului individual al țării în care se află societatea Lidl la care ai aplicat, după finalizarea procedurii de selecție. Termenele de ștergere aplicabile în fiecare țară sunt specificate mai jos:

În ceea ce te privește, nu există nicio obligație legală sau contractuală de a ne furniza date cu caracter personal. Fără aceste date însă nu putem lua contact cu tine și nu putem efectua nicio etapă de selecție. De asemenea, datele ne vor fi necesare în cazul în care procedura de selecție este finalizată cu încheierea unui contract de muncă.

Pentru întrebări privind candidatura ta sau exercitarea drepturilor tale în contextul prelucrării datelor din cadrul candidaturii tale (drepturi în calitate de persoană vizată) te poți adresa:

Lidl Discount SRL

Departament Recrutare

Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A

Sector 1, București, România

recrutare@lidl.ro

Informațiile și persoanele de contact în legătură cu exercitarea drepturilor tale în calitate de persoană vizată se regăsesc în Secțiunea 4.10 din cuprinsul acestei Politici de protecția datelor.

În cazul în care ai întrebări suplimentare privind prelucrarea datelor, te poți adresa Responsabilului cu protecția datelor din cadrul Lidl Discount SRL (vezi secțiunea 3.6).

Denumirea și datele de contact ale Operatorului de date responsabil pentru candidatură, precum și datele de contact ale Responsabilului cu Protecția datelor:

Lidl Discount SRL,

Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A

Sector 1, București, România

recrutare@lidl.ro

Responsabilul cu protecția datelor din cadrul Lidl Discount SRL poate fi contactat în scris la adresa sus-menționată sau prin email la adresa protectiadatelor@lidl.ro

Informații suplimentare și persoanele de contact în legătură cu exercitarea drepturilor tale în calitate de persoană vizată se regăsesc în Secțiunea 4.10 din cuprinsul acestei Politici de protecția datelor.